در این سند، برخی از توضیحات کلی برای مدیریت ویکی داده می‌شود،

این ویکی از سیستم DokuWiki استفاده می‌کند، بهتر است در ابتدا یک سر به وبسایت dokuwiki.org بزنید و اطلاعات بیشتری درباره‌ی این سیستم ویکی، امکانات آن، پلاگین‌های قابل نصب آن و … به دست آورید.

مواردی که پر استفاده خواهند بود در ادامه توضیح داده می‌شود.

به صورت پیش‌فرض، کاربران امکان ویرایش هیچ کدام از صفحات را ندارند ولی می‌توانند تمام صفحات را ببیند، پس اگر بخواهید به یکی از بچه‌های فعال دانشکده امکان ویرایش بدهید، راه حل این است که برایش یوزر بسازید، اما چجوری؟

با یوزر ادمین مثلا اکانت superuser به ویکی وارد شوید، سپس از بالا سمت چپ «مدیر» را انتخاب کنید.

در صفحه‌ی جدید، مدیریت کاربران را انتخاب کنید .

و در صفحه‌ی جدید در قسمت افزودن کاربر کاربر جدید را بسازید، سپس خطایی مبنی بر SMTP ممکن است بدهد که به آن اهمیت ندهید. :-«

دقت کنید که گذرواژه را پر کنید چون هنوز ارسال ایمیل اوکی نشده، گروه‌ها را نیز وارد نکرده یا user وارد کنید.